Teoria zmiany
Nakreśl roadmapę wprowadzania zmian w swojej organizacji za pomocą szablonu Teorii Zmiany. Zostań agentem transformacji w swojej organizacji.
Plansza Theory of Change została zaprojektowana, aby umożliwić organizacjom wspólne mapowanie, jak ich działania przyczyniają się do osiągnięcia długoterminowego celu, który chcą osiągnąć.
Przygotowanie
Jako pierwszy krok zdefiniuj razem z zespołem, dlaczego realizujecie ten projekt i jaki cel chcecie osiągnąć.
Zastanów się nad potrzebnym wkładem i zdecyduj, kto powinien być częścią zespołu.
Analiza
Zacznij od zrozumienia ekosystemu swojej organizacji i tego, kim są zaangażowani stakeholderzy.
Zapisz ostateczną wizję zmiany, powód, dla którego istnieje Twoja organizacja.
Pomyśl o wpływie działań prowadzonych przez Twoją organizację i zmapuj inne poziomy zmian, do których się przyczynia.
Użyj planszy Analizy, aby zdefiniować Działania / Wyniki i Rezultaty oraz stwórz pomiędzy nimi połączenia.
Na koniec ustal wskaźniki dla każdego z tych założeń, aby mierzyć wpływ.
Komunikacja
Zapisz, kim jest Twoja docelowa grupa odbiorców, jakie są ich potrzeby oraz dlaczego chcesz przedstawić im Teorię zmiany.
Na podstawie odbiorców zastanów się nad treścią, którą chcesz pokazać, kanałami, za pomocą których możesz do nich dotrzeć, oraz najlepszym formatem do przedstawienia informacji.
Pamiętaj, że jest to proces współpracy i przyjmuj testowanie oraz iteracje na każdym etapie procesu.
Jakie są 3 fazy w modelu zmiany Lewina?
Trójetapowy model procesu zmiany Lewina wyjaśnia, w jaki sposób proces zmiany odbywa się zgodnie z następującymi trzeba fazami: odmrożenie, proces zmiany i ponowne zamrożenie. Według psychologa społecznego Kurta Lewina, organizacje przechodzą przez ten proces podczas wprowadzania zmian w zarządzaniu lub zachowaniu. Odmrożenie następuje, gdy ludzie zdają sobie sprawę, że dana metoda lub proces nie ma już sensu. Jak sama nazwa wskazuje, proces zmiany to początek zmian, w którym ludzie są otwarci na nowe sposoby pracy i zachowania. Ponowne zamrożenie to ostatni etap, w którym wprowadzane są zmiany i wdrażany jest nowy system organizacyjny.
Jaki jest format teorii zmiany?
Teoria zmiany (ToC, ang. Theory of Change) jest metodologią służącą do planowania i oceniania inicjatyw związanych ze zmianami społecznymi. Określa długoterminowy cel i mapuje warunki wstępne oraz rezultaty wymagane do jego osiągnięcia, uporządkowane od krótkoterminowych do długoterminowych. ToC zawiera kluczowe elementy, takie jak strukturę rezultatów, ścieżki przyczynowe, swoiste wskaźniki, interwencje, wspierające dowody, stakeholderów, oś czasu i szerszy kontekst. Te elementy są często przedstawiane wizualnie, aby zrozumieć zależności i kroki niezbędne do osiągnięcia pożądanej zmiany społecznej.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon karty zespołu
Zastosowania:
Meetings, Workshops, Team Meetings
Karta zespołu to dokument, który określa cel i zadania zespołu, a także kroki, które zostaną podjęte w celu osiągnięcia celów. Karta zespołu ilustruje środek ciężkości i kierunek działań dla wszystkich członków zespołu. Stworzona we współpracy karta zespołu jest świetnym sposobem na to, aby poszczególne osoby poczuły się jeszcze bardziej związane ze sobą w grupie. Szablon karty zespołu jest przydatny, gdy po raz pierwszy tworzysz nowy zespół, dodajesz nowych członków do istniejącego zespołu lub gdy potrzebujesz lepszego zgrania niezależnie od stażu zespołu.
Szablon analizy SOAR
Zastosowania:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
Szablon analizy SOAR skłania do rozważenia mocnych stron danej organizacji oraz jej potencjału w celu stworzenia wspólnej wizji przyszłości. Analiza SOAR jest wyjątkowa, ponieważ zachęca do skupienia się na pozytywach, a nie tylko na identyfikowaniu obszarów wymagających rozwoju. SOAR to skrótowiec od Strengths (mocne strony), Opportunities (szanse), Aspirations (aspiracje) i Results (wyniki). Aby skorzystać z tego szablonu, należy przeanalizować każdą kategorię przez pryzmat pozytywów. Analizę SOAR można przeprowadzić wtedy, gdy chcesz zebrać wszystkich i zachęcić ich do działania.
Szablon diagramu związków encji
Zastosowania:
Flowcharts, Strategic Planning, Diagrams
Czasami najważniejszymi relacjami w biznesie są relacje wewnętrzne - między zespołami, podmiotami i aktorami systemu. Diagram związków encji (ERD) to diagram strukturalny, który wspomaga wizualizację oraz zrozumienie wielu złożonych połączeń pomiędzy różnymi rolami. Kiedy przydaje się diagram ERD? Jest to świetne narzędzie do edukacji i wdrażania nowych pracowników lub członków zespołu, a nasz szablon można bajecznie łatwo dostosować do własnych, niepowtarzalnych potrzeb.
Szablon matrycy ryzyka
Zastosowania:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
Matryca ryzyka (zwana również macierzą prawdopodobieństwa, macierzą oceny ryzyka lub macierzą wpływu) to narzędzie, za pomocą którego można oceniać ogólne ryzyko poprzez wizualizację potencjalnych zagrożeń na diagramie. Za pomocą tego narzędzia można rozważyć wagę potencjalnego ryzyka w kontekście prawdopodobieństwa jego wystąpienia. Matryce ryzyka wykorzystuje się przy zarządzaniu ryzykiem ponieważ wizualnie przedstawiają zagrożenia związane z daną decyzją. Pozwala to uniknąć najgorszych możliwych scenariuszy poprzez przygotowanie planów awaryjnych lub zaradczych.
Szablon prezentacji
Zastosowania:
Prezentacje, Education
W pewnym momencie swojej kariery prawdopodobnie będziesz musiał(a) przygotować prezentację. Prezentacje zazwyczaj wiążą się z mówieniem w towarzystwie zestawu slajdów, który zawiera materiały wizualne, teksty i grafiki, aby zilustrować temat. Wyeliminuj stres związany z planowaniem prezentacji, korzystając z tego szablonu prezentacji, aby łatwo tworzyć efektywne i atrakcyjne wizualnie slajdy. Szablon prezentacji może zmniejszyć presję, pomagając Twoim odbiorcom pozostać skupionym i zaangażowanym. Używając prostych narzędzi, dostosuj zestaw slajdów, udostępnij slajdy swojemu zespołowi, zbieraj feedback i współpracuj.
Szablon narzędzia do śledzenia finansowania
Zastosowania:
Kanban Boards, Operations
Dla wielu organizacji, zwłaszcza non-profit, finansowanie jest ich siłą napędową, a realizacja celów związanych ze zbiórką funduszy stanowi kluczowy element realizacji ich misji. Narzędzie do śledzenia finansowania stanowi dla nich potężny i łatwy w użyciu środek do mierzenia postępów i utrzymywania kursu. Poza pomocą w wizualizacji kamieni milowych, szablon ten zapewnia skuteczny sposób inspirowania społeczeństwa do przekazywania darowizn i ułatwia śledzenie darczyńców. Jest to szczególnie przydatne w przypadku wielu darowizn pochodzących z różnych źródeł.